2008年9月18日,一中年男子司机紧紧握住我所征管股副股长曾劲松的手说:“感谢、感谢!你们真是为车主之所想,急车主之所急,要不是你们,我这车鲜鱼还不知咋办?”这一幕出现,得益于小小预缴规费便民册的大作用,原来是因网络慢和网络不正常而无法缴费,我所及时启用便民册缴费机制,急着出行的司机只要如实填写方便册,交足预缴规费即可。
从今年3月份起,我所为进一步提升收费厅的窗口形象,强化服务意识,改进工作方式,采取正副所长分段进行跟班,发现了不利方便车主缴费难题,一到每月上旬前后缴费的高峰期,微机因网络慢或网络不正常造成缴费混乱,无法及时开票缴费,时常遇到不理解的车主发牢骚,语言尖锐,甚至情绪极端,尽管工作人员做了大量解释工作,但仍收效甚微。为了更好便捷、高效的服务车主,经所务会研究同意设立预缴规费便民册,指定专人负责,内容包括:接待日期、车主姓名、车牌号码、车型、预缴月份、预缴规费金额、车主签字、联系方式、负责人签字及处理结果。待网络正常后开票,然后通过电话或邮寄的方式将凭证、发票送达到车主手中,极大了方便了车主。半年来,收费环境得到了极大的改善,并取得良好的社会效益。
( 汉寿交通规费征稽所)